Dates de la saison 2009

Les voici, les voilà, les fameuses dates de la saison 2009.

Comme les années précédentes, le coût de l'activité sera toujours de 25$ et incluera le même nombre de repas (Donc nous rappelons encore une fois que les participants doivent apporter le premier des repas, soit celui du Samedi midi, bien que certains abusent un peu trop de la gentillesse des parents bénévoles).

Il y aura comme toujours une période de préinscription qui sera annoncée pour chacun des événements et qui prendra fin quelques jours avant l'activité, de façon à ce que nous puissions facilement prévoir la quantité de nourriture pour les repas et donc les achats à faire. Un coût de 5$ additionnel sera nécessaire pour tous les participants qui ne seront pas sur la liste d'inscription et qui désirent se présenter la journée même, comme il était le cas pour l'année précédente.

J'aimerais rappeler qu'il est donc important de passer par la préinscription, puisqu'en plus de nous avertir bien clairement de votre présence, elle vous permet d'économiser. J'aimerais aussi que tous ceux qui participent à l'activité s'inscrivent et que donc le message passe clairement, via du bouche à oreille, quand même que vous soyiez l'enfant d'un parent bénévole ou autre raison valable, il ne vous en coûte pas plus de quelques minutes.

Le lien pour s'inscrire est présent sur le site emlok.tripod.com comme à l'habitude, plus précisement dans la section "Inscription".

Les participants devront donc, en plus, apporter à l'accueil leur autorisation parentale dans le cas où ils ont moins de 18 ans ainsi que le formulaire d'inscription s'il s'agit d'un nouveau participant. Cette année, j'aimerais mettre l'accent sur ces deux feuilles qui ne sont pas très longues à remplir et qui pourtant sont tellement pratiques s'il arrive quoi que ce soit une fois sur le terrain. Je vous prierais d'y porter plus d'attention qu'à l'habitude, car elles sont (mine de rien) très importantes.

Pour les nouveaux joueurs, ne vous inquiétez pas, les prochaines lignes sont spécialement pour vous; Le formulaire d'inscription vous sera envoyé quelques jours avant le GN et il contient les directions pour se rendre au terrain.

Vous avez donc la raison très précise pour laquelle il est important de bien inscrire votre adresse courriel lors de l'inscription (En plus que si nous avons besoin de faire un message de masse, il ne nous en sera que plus facile de vous contacter).

Donc, finalement voici les dates:

23-24 Mai

18-19 Juillet

22-23 Août

26-27 Septembre

Vous êtes priés d'arriver assez tôt le Samedi matin, donc 8h serait surment l'heure la plus commode (Et si cette fois-ci tout le monde pourrait arriver à cette heure, nous pourrions commencer le jeu plus rapidement) et l'activité prendra fin le Dimanche après midi, dans les environs de 16h (Considérant tout ce qui est Débriefing et remise d'objets).

Nous comptons donc sur vous pour passer le message de bouche à oreille, dans le but de ramener des joueurs une fois de plus cette année ou encore de faire connaître l'activité à de nouveaux participants. Plus nous serons et plus nous aurons de plaisir.

S'il y a la moindre questions, n'hésitez pas à envoyer un message privé; Soit à moi, soit à Nicola Dubois ou soit envoyer un message courriel à Anim_Emlok@hotmail.com . Nous nous ferons un plaisir de vous répondre.

Vous avez un ou des parents qui sont interessés à venir participer bénévolement à l'activité? Ils désirent avoir plus d'information avant de vraiment y penser sérieusement? Toute question ayant un lien avec les parents bénévoles doit être adressée à Nicola Dubois qui se fera un plaisir de vous adresser (Ou d'établir le contact avec) à Francesca ou Martin, nos hôtes depuis cinq ans déjà (Un grand merci au passage, chose que nous ne manquerons pas de rappeler!).

C'est donc avec joie que nous vous attendrons pour chacun des événements et nous vous souhaitons un merveilleux séjour parmis nous.

Les préinscriptions pour le premier événement de la saison 2009 sont donc officiellement ouvertes et prendront fin Mercredi le 20 Mai dans les environs de 17h.

Ceux qui se sont déjà inscrits devront le refaire puisque nous avons remis la liste d'inscription à zéro.

Bien à vous,




L'Équipe d'Animation d'Emlok

Avis à tous de la plus haute importance.

Il y a un léger changement de date. Celle d'Août sera reportée d'une semaine.

Donc la date du 15-16 Août devient;

Le 22-23 Août.

Prenez-ens note et dans l'espoir de ne pas en incommoder avec ce changement.

Au plaisir.

Les pré-inscriptions pour le second événement, soit celui du 18-19 Juillet sont désormais ouvertes. Elles prendront fin Mercredi le 15 Juillet à 23h59.

Tous ceux qui se sont déjà pré-inscrits devront le refaire puisque la page des inscriptions fut vidée pour permettre ces pré-inscriptions officielles.

Au plaisir de vous y voir en grand nombre, mais surtout en qualité.

Les photos pour le premier événement sont désormais en-ligne et accessibles dans la section photos sur Emlok.tripod.com

Au plaisir!

Les pré-inscriptions pour le troisième événement, soit celui du 22-23 Août, sont désormais ouvertes officiellement. Elles prendront fin Mercredi le 19 Août à 23h59.

Les procédures sont les mêmes et sont indiquées plus haut.

Au plaisir de vous y voir de nouveau!

Les pré-inscriptions pour le quatrième événement sont désormais ouvertes officiellement et elles prendront fin Jeudi le 24 Septembre à 23h59.

Les procédures sont toujours les mêmes qu'à l'habitude.

Au plaisir de vous y voir!